דוח היקף משרה
1. מטרה ומקורות נתונים
היקף משרה הוא היחס בין שעות העבודה בפועל של עובד לבין שעות העבודה המוגדרות במשרה מלאה באותו חודש (תקן חודשי).
מקור הנתונים לחישוב היקף משרה תלוי בחומר שסופק למערכת:
- במידה וסופק דוח נוכחות החישוב יתבצע רק לפיו
- במידה וסופק רק תלוש שכר המערכת תשלוף את הנתונים לחישוב מתלוש שכר
במידה וסופקו שניהם, אז החישוב יבוצע על פי שילוב נתונים משתיהם
על מנת לראות מספר שעות לפני נרמול יש לשים את הסמן על i בעמודה של שעות רגילות לילה \ יום לפני מנוחה.
info
ניתן לייצא את הדוח לאקסל ע''י לחיצה על כפתור "יצא לאקסל" בצד שמאל למעלה
2. חישוב היקף משרה
היקף משרה מחושב לפי שעות העבודה בפועל של העובד ביחס לשעות התקן בחודש, תוך הכללה של שעות נוספות מוכרות.
נתונים לסכימה:
- שעות רגילות ביום חול
- בתוספת שעות רגילות בשבת או חג
- במשמרות לילה – אחוז משרה מנורמל ל־7 שעות
נכללים גם:
- חופשה בתשלום
- ימי חג שעובד לא עבד בהם
- שעות/ימי מחלה
- יום בחירה
- ימי אבל
- שירות מילואים
- חופשת לידה
כל החישוב מתבצע ביחס למספר השעות הרגילות בחודש, ולא יכול לעלות על 100%.
3. הגדרת תקן (שעות משרה מלאה)
מספר ימי העבודה בחודש × מספר השעות המוגדרות ביום, בהתחשב בכך:
- יש להפחית ימי חג/יום בחירה כדי לא לספור פעמיים.
- מחשבים:
- מספר השבועות המלאות × שעות עבודה שבועיות (כיום 42 שעות).
- מספר הימים בשבועות הלא מלאות × שעות עבודה רגילות ביום.
4. נוסחת החישוב
היקף משרה (%) = (סה"כ שעות נלקחות בחשבון ÷ שעות תקן לחודש) × 100
4. דוגמה
- שעות תקן לחודש: 182
- שעות בפועל שנלקחו בחשבון: 120
120 ÷ 182 × 100 = 65.9% ≈ 66%