מסך תהליך ותפריט ימני
1. תפריט ימני
לאחר סיום תהליך הסריקה ניתן להיכנס לתיק. המסך הראשון שמופיע הוא מסך העובד הראשון:
שם העובד (מסומן באדום) יוצג אוטומטית, יחד עם כל יתר הנתונים לאחר השלמת תהליך הסריקה.
במידה ויש יותר מעובד אחד, הם יופיעו אחד מתחת לשני בתפריט.
מתחת לשם העובד מופיע תת־תפריט:
בתת־התפריט, לאחר הסריקה, מופיע תת־תפריט דוחות חודשיים ומתחתיו חודשים שנקלטו בתהליך הסריקה.
מתחת לכל חודש מוצגות תוצאות הסריקה של תלוש השכר ודוח הנוכחות הרלוונטיים לאותו חודש.
תת־תפריט עובד מסומן באדום.
לאחר ביצוע חישוב יתווסף לתפריט העובד תת־תפריט חדש - דוחות סיכום, שיכלול את דוחות הסיכום המחושבים.
פתיחה וסגירת תפריט
ניתן לסגור את התפריט הימני על־ידי לחיצה על כפתור ההמבורגר הכחול:
כאשר התפריט סגור ונוגעים עם העכבר בצד הימני של המסך, התפריט יופיע.
אם מזיזים את העכבר שמאלה, התפריט ייסגר.
2. שם העובד ומספר עובד
יש לשים לב לשדות שם העובד ומספר עובד. אם מבצעים שינוי באחד מהם, יוצג כפתור שמור שינויים:
- שינוי מספר עובד מבצע איחוד של כל נתוני העובד עם עובד אחר בעל אותו מספר, אם יש כזה.
- שינוי שם העובד יעדכן את שם העובד בתפריט הימני.
ניתן לאחד ולפצל חומר בין עובדים במקרים הבאים:
- מספר עובד בתלוש ובדוח נוכחות שונה
- שם העובד בתלוש ובדוח נוכחות שונה
- חוסר יכולת של בינה מלאכותית לזהות נכון את כל השדות
3. כפתורי פעולה
הכפתורים מוצגים בתפריט נתונים כלליים:
ומאפשרים את הפעולות הבאות:
ייצוא תיק
לאחר ביצוע חישוב ניתן לייצא את כל מסמכי התיק למחשב. לאחר לחיצה על הכפתור, אפשר לבחור פורמט ייצוא בקבצי אקסל או PDF.
הוספת קבצים
לאחר טעינת מסמכים ראשונית, ניתן להוסיף מסמכים נוספים לתיק במידת הצורך.
דוח תלושי שכר
ניתן לייצא תוצאות סריקה לאקסל ללא ביצוע חישוב.
הדוח מציג את כלל התלושים שנסרקו. בקובץ קיימות 3 מחיצות:
מחיצת שכר:
מחיצת הפרשות סוציאליות:
מחיצת חופשה ומחלה:
דוח זה שימושי במיוחד לבחינת כל חודשי השכר במסך אחד.
4. מסך עובד - נתונים כלליים
מסך העובד מחולק לטאבים. נעבור על התכולה והתפקיד של כל טאב.
טאב נתונים כלליים:
מסך העובד מציג נתונים שחלקם נשלפו מהסריקה וחלקם ניתנים למילוי.
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| ת.ז. | מספר 9 ספרות | הצגה בדוחות מערכת נוספים | זמין |
| ת.לידה | תאריך | בדיקת העסקת נוער ובדיקת פנסיה מגיל 20 לנשים ו-21 לגברים | יפותח בקרוב |
| מין | זכר\נקבה | השדה משפיע על התחלת הפרשות לפנסיה ויציאה לפנסיה | יפותח בקרוב |
| מעמד אזרחי | אזרח או תושב\עובד זר\מסתנן | עבור אזרח או תושב - חישוב רגיל. מסתנן: הפרשה לפיקדון עובדים זרים בהיקף של 16% מהיום הראשון וללא תלות בגיל. בשמירה או ניקיון אחוזי ההפרשות מחושבות על פי הסכם קיבוצי. עובדים זרים: פירוט מדויק יושלם לקראת גרסה הבאה. ההפרשות לפנסיה זהות לתושב או אזרח. | זמין - חישוב עבור אזרח או תושב |
פרטי המעסיק
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה |
|---|---|---|
| שם המעסיק | מחרוזת | הצגה בדוחות מערכת נוספים |
| ע.מ./ח.פ. | מספר | הצגה בדוחות מערכת נוספים |
תקופת העבודה
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| תחילת עבודה | תאריך | שדה נסרק. משפיע על ותק, שקובע את ימי החופשה, הבראה, מחלה ועוד | זמין |
| ותק במקום | מספר | במידה והוותק גדול יותר ממועד תחילת העבודה אצל המעסיק וזה לא משתקף בתלוש, ניתן להגדיר כאן את תחילת הוותק. לא יכול להיות מאוחר יותר מתחילת העבודה | זמין |
| סיום עבודה | תאריך | אם השדה ימולא וייבחר זכאי לפ''פ בסעיף הבא, המערכת תחשב פיצויים לתלוש השכר האחרון לאחר סיום העבודה | יפותח בקרוב |
| סיבת סיום | זכאי לפ''פ \ לא זכאי להשלמת פ''פ | אם נבחר זכאי לפ''פ יוצג שדה נוסף: סעיף 14 (כן \ לא) | יפותח בקרוב |
| סעיף 14 | כן \ לא | משפיע על חישוב פיצויי פיטורין. אם נבחר כן, החישוב מתבצע על פי בחירת אחוז החישוב (שדה הבא). אם נבחר לא, המערכת תחשב השלמה לפי שכר בסיס אחרון * כמות שנים * היקף משרה ממוצע, בהפחתת הסכום המופקד בקופת הפיצויים ללא רווח ועד השכר הממוצע (בקרוב יוצג שדה נפרד להזנה) | יפותח בקרוב |
| אחוז חישוב | 8.33% \ 6% | השדה מוצג רק אם נבחר כן בסעיף 14. אם נבחר 8.33% לא אמורה להיות השלמה לפיצויים בתלוש האחרון. אם נבחר 6% המערכת תחשב השלמה של 2.33% לפי בסיס שכר אחרון * מספר שנים * היקף משרה ממוצע בכל תקופת העבודה | יפותח בקרוב |
5. טאב מסמכי מקור
בטאב מסמכי מקור ניתן לראות את הקבצים המקוריים:
6. טאב תוצאות סריקה
דוח סריקה מציג את סטטוס הסריקה בצורה ממוינת לפי חודשים:
לאחר סריקה של כלל הדפים, המערכת תסדר אותם לפי עובדים וחודשים. תלושים ודוחות נוכחות לאותו חודש יוצגו בשורה אחת.
המערכת יודעת לזהות את טיב הסריקה באופן אוטומטי.
להלן פירוט הסטטוסים האפשריים:
V צהוב: ניתן לבצע חישוב על בסיס הנתונים שנסרקו, אך רצוי לבדוק את המסמך לפני כן
V ירוק: מסמך נסרק באופן תקין, ניתן לבצע חישוב מבחינת המערכת
? אדום: נדרשת בדיקה ותיקונים
עברו על כל המסמכים שנסרקו, גם כאלה שמסומנים ב-V ירוק. בדקו שפיות.
זה אמור לקחת עד 15 שניות למסמך ולתת ביטחון בתוצאות.
לחיצה על סמן איכות הסריקה או על הקישור לתוצאות הסריקה תעביר אתכם למודול תוצאות סריקה של תלוש שכר או דוח נוכחות, בהתאם למה שלחצתם.
עמודה משתתף בחישוב מאפשרת לבחור על אילו מסמכים כן לבצע חישוב.
לא ניתן לסמן לחישוב קובץ שאיכות הסריקה שלו הוגדרה כ-? אדום.
יש קודם לאשר את תוצאות הסריקה, ורק לאחר מכן תיפתח האפשרות להוסיף את הנתונים ממסמך זה לחישוב.
7. פרמטרים לחישוב
טאב זה מיועד להגדרת פרמטרים לביצוע חישוב. הפרמטרים משפיעים משמעותית על אופן החישוב. לדוגמה: סוג הסכם קיבוצי, בסיס שכר (שעתי או גלובלי), גובה הפרשות סוציאליות ועוד.
ברוב המקרים אין צורך להגדיר כל שדה ושדה - המערכת יודעת להסיק פרמטרים מתוצאות הסריקה או לקבוע פרמטרים משניים כתוצאה מהגדרה של פרמטרים עיקריים. יחד עם זאת, במידת הצורך ניתן להגדיר כל פרמטר שיידרש.
כפתור חישוב יבצע את החישוב לאחר שהוגדרו כל הפרמטרים.
רשימת הדוחות שנוספו תלויה בחומר שנטען למערכת, כפי שמוסבר כאן
הגדרות בסיס
כאן נמצאים הפרמטרים העיקריים שמשפיעים על החישוב:
שדה הסכם קיבוצי
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה |
|---|---|---|
| הסכם קיבוצי | דין כללי, שמירה, ניקיון | השפעה על רוב הפרמטרים בחישוב, כולל הפרשות סוציאליות, חגים, חופשה והבראה |
| סוג הכשרה* | ראה טבלה מטה | רלוונטי רק עבור הסכם קיבוצי שמירה: מגדיר את אורך ההכשרה, גובה שכר מינימלי ואחוז מעל שכר מינימום כללי |
| תשלום שעות נוספות | תשלום לפי שעות \ 9% גלובלי | רלוונטי רק עבור הסכם קיבוצי שמירה: תשלום לפי שעות הוא התשלום הרגיל המקובל במשק. בחישוב לפי 9% העובד זכאי לתוספת קבועה של 9% מהשכר הבסיסי המשולמת בכל חודש. כאשר נבחרו 9% המערכת מבצעת בדיקת חוקיות התשלום |
שדה סוג הכשרה
| סוג ההכשרה | אורך ההכשרה בימים (נכון ליום 27.03.2022) | גובה שכר המינימום החודשי | גובה שכר המינימום השעתי | אחוז השכר מעל שכר המינימום הכללי |
|---|---|---|---|---|
| בודק ביטחוני | 4 ימים | 6,872.44 ₪ | 37.75 ₪ | 10% מעל שכר המינימום |
| מאבטח בסיס | 6 ימים | 7,184.82 ₪ | 39.47 ₪ | 15% מעל שכר המינימום |
| בודק ביטחוני/סדרן באירועי תרבות וספורט | 6 ימים | 7,184.82 ₪ | 39.47 ₪ | 15% מעל שכר המינימום |
| מאבטח מתקדם ב' | 8 ימים | 8,121.97 ₪ | 44.62 ₪ | 30% מעל שכר המינימום |
| מאבטח מתקדם א' | 15 ימים | 8,746.74 ₪ | 48.05 ₪ | 40% מעל שכר המינימום |
| מאבטח עוטף ירושלים | 20 ימים | 9,996.27 ₪ | 54.91 ₪ | 60% מעל שכר המינימום |
| מאבטח בכיר ב' | 24 ימים | 9,996.27 ₪ | 54.91 ₪ | 60% מעל שכר המינימום |
שכר עבודה
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה |
|---|---|---|
| בסיס שכר | שעתי \ חודשי (גלובלי) \ אחר | חישוב שכר שעתי, גלובלי או יומי (בקרוב) |
| שעות נוספות | לפי שעות בפועל \ גלובלי | אם נבחר לפי שעות בפועל, המערכת תחשב את השעות הנוספות שבוצעו בפועל ותשלם גמול בהתאם. אם נבחר גלובלי יוצג שדה נוסף גלובלי עבור מספר שעות, שבו יש להגדיר את מספר השעות שעבורן משולם הגמול הגלובלי, והמערכת תחשב גמול שעות נוספות מעבר למוגדר. |
| ערך שעת עבודה נוספת | חלוקה ב-182 \ בהתאם לתקן חודשי \ אחר | בחישוב שעות נוספות לשכר גלובלי, ערך שעת עבודה יחושב על פי תקן של 182 שעות באופן קבוע או על פי תקן שעות משתנה מחודש לחודש. |
שכר כשאין רישום/נתונים
שדות אלה שימושיים כאשר חסר מידע מתלושי שכר או מדוחות נוכחות:
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה |
|---|---|---|
| שכר | שעתי \ חודשי (גלובלי) | אם לא נטענו למערכת תלושי שכר ו/או המשתמש רוצה לערוך חישוב לפי שכר מוגדר ולא כפי שמופיע בתלוש, המערכת תבצע חישוב לפי הערך שהוזן בשדה זה. |
| היקף משרה | מספר | במידה ואין דוחות נוכחות ולא ניתן להבין את היקף המשרה מתלוש שכר, או כאשר המשתמש רוצה להגדיר היקף משרה ידנית, המערכת תחשב על פי ערך זה (משפיע בעיקר על דמי הבראה). |
הגדרות מסגרת עבודה
טאב מסגרת העבודה כולל נתונים חשובים לביצוע חישוב, ורובו יהיה מלא בנתוני ברירת מחדל:
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה |
|---|---|---|
| ימי עבודה לשבוע | 5 / 6 | יש לבחור כמות על פי ההסכם עם העובד. משפיע על חישוב שעות עבודה ליום ושעות נוספות. |
| כמות שעות שבועיות משרה מלאה | 42 | כמות שעות לפי החוק העדכני. ניתן לשנות במידה ומבצעים חישוב עבור תקופות בעבר. |
| תקן שעות חודשי ממוצע | 182 | מוגדר על פי החוק הנוכחי. ניתן לשנות במידה ומחשבים נתונים היסטוריים. |
| כמות שעות רגילות ביום | 8.4 | כמות השעות ביום בהתאם לחוזה. ללא קשר לשעות ביום, המערכת תשמור גם על סך שעות שבועיות במהלך החישוב. |
| כמות שעות רגילות בעבודת לילה | 7 | לאחר כמות זו במשמרת לילה יחושבו שעות נוספות. |
| כמות שעות יום מנוחה | 8 | לאחר שעות אלה של עבודה ביום מנוחה יחושבו שעות נוספות. |
| כמות שעות יום לפני יום מנוחה | 7 | לאחר שעות אלה של עבודה ביום לפני יום מנוחה יחושבו שעות נוספות. |
| הפסקה לא לתשלום | מספר בדקות | זמן זה ינוכה מסך הכל נוכחות ליום. |
| כמות שעות מינימלית להורדת הפסקה | מספר בשעות | אם לא נרשמה כמות שעות שתצוין כאן, ההפסקה לא תופחת. |
| הפסקה בין משמרות לאיפוס צבירת שעות נוספות | 8 | אם לא היה מרווח זה בין משמרות, המשמרת תחושב כהמשך למשמרת הקודמת. |
| תעריף שעות נוספות לשעתיים הראשונות | 125% | תוספת בחישוב שעות נוספות. |
| תעריף שעות נוספות ליתר השעות | 150% | תוספת בחישוב שעות נוספות. |
| תעריף שעות רגילות בשבת או חג | 150% | תוספת עבור שעות רגילות בשבת או חג. |
| תעריף שעות נוספות לשעתיים הראשונות בשבת או חג | 175% | תוספת עבור שעות נוספות בשבת או חג (שעתיים ראשונות). |
| תעריף שעות נוספות ליתר השעות בשבת או חג | 200% | תוספת עבור שעות נוספות בשבת או חג (מהשעה השלישית). |
| תחילת מנוחה שבועית | יום ושעה | התחלת מנוחה שבועית. |
| סיום מנוחה שבועית | יום ושעה | סיום מנוחה שבועית. |
8. הגדרת הפרשות סוציאליות
הפרשות סוציאליות כוללות פרמטרים לביצוע חישוב הפרשות סוציאליות, כולל קרן השתלמות:
תגמולים
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| אחוז הפרשה המעסיק | אחוז | אחוז הפרשת מעסיק ביחס לסכום בסיס להפרשה | זמין |
| אחוז הפרשת עובד | אחוז | אחוז הפרשת עובד ביחס לסכום בסיס להפרשה | זמין |
| הגבלת סכום הבסיס להפרשה | מספר | הגבלת בסיס להפרשה | יפותח בקרוב |
פיצויים
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| אחוז הפרשה מעסיק | אחוז | אחוז הפרשה של פיצויי מעסיק ביחס לסכום בסיס להפרשה | זמין |
| הגבלת סכום בסיס להפרשה | מספר | הגבלת בסיס להפרשה | יפותח בקרוב |
קרן השתלמות
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| אחוז הפרשה מעסיק | אחוז | אחוז הפרשת מעסיק לקרן השתלמות ביחס לסכום בסיס להפרשה | זמין |
| אחוז הפרשת עובד | אחוז | אחוז הפרשת עובד לקרן השתלמות ביחס לסכום בסיס להפרשה | זמין |
| הגבלת סכום הבסיס להפרשה | מספר | הגבלת בסיס להפרשה | יפותח בקרוב |
9. הגדרת חגים, חופשה והבראה
הבראה
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| תעריף הבראה | פרטי \ ציבורי | חישוב דמי הבראה על פי התעריף הנבחר | זמין |
| תשלום הבראה | חודשי \ שנתי | תדירות חישוב תשלום דמי הבראה | זמין |
היעדרויות
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| צבירת חופשה | נטו \ ברוטו | חישוב על פי הנהוג במקום העבודה. נטו (ברוב המקרים) לפי טבלת זכאות על בסיס ימי עבודה בפועל, או ברוטו לפי ימי זכאות קלנדריים. לדוגמה: עבור 5 שנות ותק חישוב נטו הוא 12 ימים וברוטו הוא 16 ימים | זמין |
חגים
| שם שדה | ערכים אפשריים | משמעות והשפעה | סטטוס |
|---|---|---|---|
| התחלה חגים | שעה | שעת התחלת חג לחישוב | זמין |
| לאחר (24-36 שעות) משך חג | מספר | משך חג בשעות. יום חג מזוהה אוטומטית, שעת התחלה תילקח מהשדה הקודם ומשך החג משדה זה | זמין |
| תשלום חג ב-3 חודשים ראשונים | כן \ לא | האם לחשב תשלום חג ב-3 חודשים הראשונים להעסקה | זמין |
| חסר רישום דמי חג | כן \ לא | נדרש כאשר המעסיק משלם דמי חג כשעות עבודה ולא בשורה נפרדת. אם נבחר כן, החג שולם כחלק מהשכר ואין צורך לחשב אותו | יפותח בקרוב |
| תשלום חג ללא עבודה ביום שלפני | כן \ לא | תשלום חג גם אם העובד לא עבד יום לפני | זמין |
| תשלום חג ללא עבודה ביום שאחרי | כן \ לא | תשלום חג גם אם העובד לא עבד יום אחרי | זמין |