דוח נוכחות ושכר
1. מטרה ומקורות נתונים
מטרת הדוח היא להציג הפרשי תשלום עבור שעות עבודה.
מקור הנתונים לחישוב נוכחות ושכר הוא:
- דוח נוכחות, לפיו מחשבים את הזכאות
- תלוש שכר, לפיו מחשבים את התשלום בפועל
info
לא יוצגו בדוח חודשים שעבורם לא סופקו תלושי שכר ודוחות נוכחות יחד
2. תכולת הדוח
חודשים בדוח מוצגים ע''י 2 שורות:
- שורת נוכחות, מציגה שעות עבודה שנלקחו מתלוש שכר ודוח נוכחות
- שורת שכר, מציגה כסף שמגיע לעובד עבור השעות שביצע
עמודות בדוח (נוכח לשכר, שעות 100%, 125%, 150% וכו..) גם הן מתחלקות לשתיים:
- עמודת הזכאות שחושבה על פי דוח נוכחות
- עמודה "בתלוש", שמציגה מה העובד קיבל בפועל
- העמודה השמאלית מציגה הפרש כספי (זכאות פחות בתלוש) עבור אותו חודש
שורת סיכום מסכמת את סכום השעות לכל העמודה וסכום הכסף.
info
ניתן לייצא את הדוח לאקסל ע''י לחיצה על כפתור "יצא לאקסל" בצד שמאל למעלה
3. דוגמה
נתבונן מקרוב בתא אחד:
- המערכת חישבה שעות נוספות לפי דוח נוכחות. על פי החישוב, העובד בחודש זה זכאי ל-28 שעות שבת עבורם הוא צריך לקבל 1,344 ש''ח
- לעומת זאת, בתלוש שכר נרשם לעובד 23 שעות שבת ולכן הסכום הוא 1,104 ש''ח (שכר שעתי של 48 ש''ח לשעה)
הטעות נובעת מחישוב שעות שגוי, שבוצע על-ידי המעסיק.
המערכת תוסיף את ההפרש בעמודת ההפרשים.
info
נתוני העובד והמעסיק מוסתרים, היות ומדובר בתיק אמיתי