עדכון וארגון עובדים
המערכת מזהה לבד את רשימת העובדים מתוך תלושי שכר ודוחות נוכחות וכן את רשימת החודשים. הסידור מתבצע לפי שם עובד, מספר עובד ושם המעסיק.
הבעיה הנפוצה שיכולה לקראות היא פיצול חומר של עובד אחד. בעיה נובעת ממספר סיבות:
- מספר עובד בתלוש ובדוח נוכחות שונה
- שם העובד בתלוש ובדוח נוכחות שונה
- שם מעסיק רשום באופן שונה או לא מופיע בדוח נוכחות
- חוסר יכולת של בינה מלאכותית לזהות נכון את את כל השדות
פתרון לכך הוא פשוט וקל ולקוח מכמה דקות:
ראו את תפריט העובדים שבדוגמא:
המערכת, כביכול, זיהתה שלושה עובדים שונים:
- ישראל ישראלי 1
- ישראל ישראלי 2
- ישראל ישראלי 3
למשתמש ברור שמדובר בשגיאה ויש לאחד את כל העובדים לאחד.
כשמאחדים, כל החומר של העובדים מתאחד
תקחו את שם העובד ומספר העובד מהעובד הראשון ותעתיקו אותו לעובד השני:
בסיום תלחצו על שמור שינויים שיופיע משמאל. המערכת תאחד גם את העובדים בתפריט לעובד אחד וגם תאחד את כל החומר שלהם:
ניתן להמשיך את אותו תהליך גם לישראל ישראלי 3.
פיצול מסמכים לעובדים שונים לא ניתן לבצע באופן גורף, אלא רק פר מסמך. לכן שימו לב, שאתם לא מאחדים עובדים שלא צריך לאחד אותם.